Ufficio amministrazione

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• Ai contatti dell'ufficio amministrazione

Art. 8

1. L'Ufficio amministrazione
   1. provvede alla predisposizione del progetto del bilancio di previsione e di quello per il suo eventuale assestamento;
   2. gestisce le fasi contabili delle entrate e delle spese ed in particolare la registrazione degli accertamenti e degli impegni, l'effettuazione delle liquidazioni e l'emissione dei titoli di riscossione e di pagamento, previa verifica della loro conformità alle norme di legge e di regolamento per la parte amministrativa e finanziaria;
   3. gestisce il fondo di anticipazione di cassa (servizio economale risp. per spese minute) previsto dall'articolo 14 del Regolamento interno di amministrazione e di contabilità;
   4. vigila sulla regolare esecuzione del servizio di tesoreria sotto il profilo tecnico-amministrativo, riscontra il conto del tesoriere e predispone il rendiconto;
   5. cura la determinazione e liquidazione delle competenze fisse e variabili spettanti ai consiglieri/alle consigliere provinciali ed ai/alle dipendenti del Consiglio;
   6. amministra il personale (assunzione, stato giuridico ed economico, trattamento di quiescenza dei/delle dipendenti);
   7. istruisce gli affari inerenti all'acquisizione, amministrazione e gestione del patrimonio del Consiglio;
   8. tiene l'inventario dei beni e vigila sulle gestioni dei consegnatari dei beni;
   9. istruisce, in collaborazione con l'Ufficio affari legislativi e legali, gli affari relativi ai contratti del Consiglio;
   10. verifica il fabbisogno di materiale di cancelleria ed altro (arredamento, macchine d'ufficio ecc.) dei singoli uffici, curandone l'approvvigionamento e la sua gestione;
   11. esercita le specifiche attribuzioni che il vigente regolamento di amministrazione e di contabilità attribuisce all'"Ufficio di ragioneria" o a "funzionari dell'Ufficio di ragioneria";
   12. programma e coordina gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali sede del Consiglio provinciale, degli impianti tecnici, delle attrezzature di vario genere, nonché dell'arredamento;
   13. progetta e dirige eventuali lavori eseguiti in economia e svolge tutta l'attività, tecnica ed amministrativa, connessa a tali lavori;
   14. provvede alla predisposizione ed esecuzione di tutti gli atti in ordine ad acquisti, vendite, affitti, permute ecc., tramite appalti, licitazioni o trattativa privata;
   15. organizza e coordina i servizi centrali (servizio posta, servizio telefonico, servizio automobilistico, servizio di portineria e quello dei commessi e degli addetti ai servizi ausiliari in generale, tipografia, servizio di pulizia dei locali, magazzino, archivio centrale);
   16. cura gli aspetti connessi all'informatizzazione.

Fonte: "Struttura organizzativa e dirigenziale del Consiglio della Provincia autonoma di Bolzano" (approvato con delibera del Consiglio della Provincia autonoma di Bolzano 11 novembre 1993, n. 12)