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Segreteria del Consiglio

Palazzo del Consiglio provinciale,
via Crispi 6
0471 946208
fax 0471 973468
segreteria@consiglio-bz.org

Art. 4

  1. La Segreteria del Consiglio costituisce la struttura di supporto alle attività svolte dal Consiglio provinciale nell'esercizio delle proprie attribuzioni istituzionali.
  2. La Segreteria del Consiglio provvede a tutte le incombenze necessarie ad assicurare il funzionamento dell'assemblea. In particolare essa:
    1. riceve e protocolla tutta la posta in arrivo, con la sola eccezione di quella riservata o personale del/della Presidente e Vicepresidente, spedisce quella in partenza e provvede a smistare la corrispondenza stessa agli uffici competenti;
    2. cura gli adempimenti relativi alla programmazione, alla convocazione ed allo svolgimento delle sedute assistendo il/ la Presidente nella formazione dell'ordine del giorno;
    3. riceve gli atti da sottoporre all'esame del Consiglio dopo il perfezionamento delle relative istruttorie e predispone le formalità inerenti alle ulteriori procedure;
    4. cura gli adempimenti conseguenti alle decisioni del Consiglio ivi compreso l'inoltro al Commissariato del Governo dei disegni di legge approvati;
    5. istruisce e cura le pratiche connesse con nomine o designazioni da effettuarsi da parte del Consiglio;
    6. raccoglie, conserva e classifica gli originali di tutti gli atti riguardanti le sedute del Consiglio (disegni di legge, mozioni, interrogazioni, atti di nomina risp. designazione ecc.);
    7. cura gli adempimenti connessi alla presentazione di disegni di legge d'iniziativa popolare e a quelli relativi a referendum abrogativi di leggi provinciali;
    8. assiste la Presidenza del Consiglio nella gestione delle sedute dell'assemblea;
    9. cura il procedimento di classificazione e la trasmissione agli organi competenti dei disegni di legge, delle mozioni, delle interrogazioni nonché di altri documenti ed atti pervenuti al Consiglio;
    10. provvede alla redazione del processo verbale delle sedute pubbliche del Consiglio a norma del Regolamento interno e svolge le mansioni di verbalizzazione nelle sedute dell'Ufficio di presidenza e della Conferenza dei capigruppo;provvede agli adempimenti previsti dal Regolamento interno del Consiglio in ordine ai resoconti integrali delle sedute pubbliche del Consiglio;
    11. provvede agli adempimenti previsti dal Regolamento interno del Consiglio in ordine ai resoconti integrali delle sedute pubbliche del Consiglio;
    12. assiste il/la Presidente nei rapporti del Consiglio con l'esterno ed in particolare con gli organi costituzionali dello Stato, delle Regioni e Province e con organismi internazionali;
    13. provvede, tramite il servizio stampa, al mantenimento dei rapporti tra il Consiglio provinciale e gli organi di informazione assicurando la tempestiva informazione sulle attività e le iniziative del Consiglio e dei suoi organi.
  3. Costituiscono supporto della Segreteria del Consiglio:
    1. il servizio cerimoniale e pubbliche relazioni;
    2. il servizio stampa.
  4. Il servizio cerimoniale e pubbliche relazioni:
    1. cura il cerimoniale e provvede, coordinandosi con altri settori, agli adempimenti organizzativi concernenti le visite ufficiali;
    2. cura le pubbliche relazioni promuovendo iniziative per diffondere la massima conoscenza dell'istituzione anche mediante l'accesso diretto dei cittadini alle strutture del Consiglio provinciale;
    3. costituisce supporto nello svolgimento dell'attività istituzionale e di rappresentanza del/della Presidente.
  5. Al servizio stampa compete:
    1. l'espletamento dei compiti connessi all'informazione improntata ai principi del pluralismo, dell'obiettività, della completezza e dell'imparzialità sull'attività degli organi consiliari ed alla relativa diffusione con l'utilizzo di mezzi appropriati, intrattenendo e curando i necessari rapporti con l'Ufficio stampa della Provincia e con gli altri organi di informazione;
    2. la catalogazione e la conservazione del materiale e della documentazione di fonte giornalistica di interesse consiliare e destinati alle esigenze dei consiglieri/ delle consigliere e dei servizi;
    3. la proiezione esterna dell'immagine e dell'attività del Consiglio provinciale attraverso i mezzi e le modalità che il/la Presidente ritiene più opportuni.

Fonte: "Struttura organizzativa e dirigenziale del Consiglio della Provincia autonoma di Bolzano" (approvato con delibera del Consiglio della Provincia autonoma di Bolzano 11 novembre 1993, n. 12)